La convocatoria de la Junta General se realizará por cualquier procedimiento de comunicación individual y escrita. Debe asegurar la recepción del anuncio por los socios. Por ejemplo, mediante un burofax. Y siempre de acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital.

 

La intervención de la DGRN en la convocatoria de la Junta General

 

Además, la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN) señala la validez de que uno de esos procedimientos consista en el envío de un correo electrónico. Siempre debe enviarse a la dirección que cada socio haya indicado y que incluya confirmación de lectura. En este sentido, la DGRN permite inscribir en escritura pública, un acuerdo adoptado por la junta general de una sociedad. En el mismo se establece que en los estatutos de la misma, la convocatoria de la junta se podrá realizar por correo electrónico.

Según la Ley de Sociedades de Capital, en los estatutos de una sociedad se puede establecer que la convocatoria se realice por cualquier procedimiento de comunicación individual y escrita. Debe asegurar la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto o en el que conste en la documentación de la sociedad. En el caso de socios que residan en el extranjero, los estatutos podrán prever que sólo serán individualmente convocados si hubieran designado un lugar del territorio nacional para notificaciones.

 

¿Y si no se menciona nada en los estatutos?

 

En el caso de que no se diga nada en los estatutos, la convocatoria se hará por la forma supletoria fijada en el mismo artículo (página web o en el «Boletín Oficial del Registro Mercantil»). O bien, en uno de los diarios de mayor circulación en la provincia en que esté situado el domicilio social.

No cabe duda que en muchas sociedades la convocatoria de las juntas de socios comporta un gasto. Por ejemplo, en la publicación de un anuncio en el BORME y en un diario de la provincia.

Para abaratar y simplificar la convocatoria de las Juntas, la Ley de Sociedades de Capital permite que en los estatutos se establezca que la convocatoria se realizará por cualquier procedimiento de comunicación individual y escrita que asegure la recepción del anuncio por los socios.

Pero, ¿sería válida la convocatoria de Junta General por correo electrónico?

Según la DGRN , es válido que uno de esos procedimientos consista en el envío de un correo electrónico a la dirección que cada socio haya indicado y que incluya confirmación de lectura. Se puede añadir que la negativa de confirmación a la petición de lectura del e-mail equivale a que el socio quede notificado.

En su resolución de 19 de julio de 2019, la DGRN establece que para que se considere válida la convocatoria por correo electrónico es necesario que el sistema establecido incluya una confirmación de lectura. O bien, en aquellos casos en los que el socio se niegue a dicha confirmación. Además, que el proceso establecido pueda acreditar que el correo electrónico no ha sido devuelto por el sistema. En estos casos la negativa de confirmación a la petición de lectura del envío del correo de convocatoria producirá los efectos de la misma.

 

¿Cuáles son los objetivos?

 

Con esto se logra, que una vez acreditado que se ha realizado la comunicación, la actitud obstruccionista del socio no le sirva para alegar una eventual falta de convocatoria.

Por otra parte, la Orden JUS/3185/2010, por la que se aprueba los Estatutos-tipo de las sociedades de responsabilidad limitada, admite en sus estatutos tipo como forma de convocatoria la comunicación a los socios «a través de procedimientos telemáticos, mediante el uso de firma electrónica (…)». Por lo tanto, se considera un medio con suficientes garantías partiendo de la base de la comunicación de un correo electrónico por parte de los socios a la sociedad.

 

Mención en los estatutos

 

Por último se añade una mención a los métodos tradicionales de comunicación postal o el envío de correo certificado con aviso de recibo. Allí se indica que en el caso de que algún socio negara haber recibido el correo, una vez acreditada la remisión y recepción de la comunicación postal, incumbiría al socio la prueba de la falta de convocatoria (Sentencia de 3 de abril de 2011). Por lo que no cabe exigencia adicional sobre la acreditación fehaciente del contenido de ésta.

Si tienes la intención de constituir una sociedad, considera esta mención en los estatutos (si su sociedad ya está constituida también puede hacerlo modificando los estatutos). De esta manera se ahorrarán costes al convocar las juntas, sobre todo si en su sociedad hay muchos socios.

Ponte en contacto con este Defensa del Contribuyente para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.